做好医院人事档案管理工作

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一、了解人事档案管理工作现状

新形势下为更好做好医院人事管理工作，必须先了解医院人事档案管理工作的现状，“对症下药”才能“药到病除”。1. 从医院人事档案管理工作本身分析，新形势下大部分医院人事档案管理制度没有跟上时代的脚步，没有得到及时更新。我国社会整体稳步向上发展，各行各业对人才的需求日益剧增，人事档案成为了解人才、关注人才的关键，对人事档案进行及时更新，便于医院对人才进行合理的调度或升迁。但目前我国大部分医院人事档案管理制度相对落后，无法满足新形势下医院对人事档案管理工作的要求，同时致使人事档案管理无法充分发挥其在医院考核中的价值，严重影响医院对人才的管理决策。（1）医院人事档案的信息收集存在不足。据调查，目前大部分医院录用的工作人员其人事档案材料不完整，加重医院人事部门对此的审批量，致使医院无法确定工作人员的人事档案是否真实。同时，人事档案中反应个人情况的材料寥寥无几，导致档案管理人员无法全面、客观的了解个体；（2）医院人事档案管理工作缺乏先进的管理设备，导致档案管理人员工作量大且人事档案不易查阅、不易保存，占用的储藏空间大，危险性高。

2. 从医院人事档案管理人员的角度进行分析，医院是救死扶伤、保障病人健康的神圣地方，提升自身的医疗水平、帮助更多的病人远离疾病是医院工作的重中之重，因此，医院不断提高自身的治疗水平，引进先进的医疗设备，为患者的健康保驾护航。同时，医院的工作人员重视自身医疗技术的提高，对档案管理工作的重要性缺乏认识，致使医院人事档案管理停步不前，无法满足新形势下医院人事管理制度的要求。

二、完善医院人事档案管理制度

新形势下为做好医院人事档案管理工作，针对目前我国的现状，必须以完善医院人事档案管理制度为首要目标。人事档案管理制度是医院人事工作人员进行管理工作的依据，保障人事档案管理工作的顺畅进行，更是人事档案管理工作步入正轨的体现。人事档案管理制度明确规定了各项管理机制，使管理人员的工作有制度可依，清晰明确不再盲目。通过对人事档案管理制度的落实，提升档案管理工作质量，帮助医院引进人才，并发挥人才的最大价值。医院人事档案管理制度的完善，使激励考核制度不断督促工作人员提高自身素质，进而提高医院的整体工作水平。另外，我国大部分医院人事档案管理工作处于初级阶段，人事资料以纸质的形式保存，弊端很多，不便查阅。当今处于信息时代，科学技术的产物层出不穷，为社会带来巨大的便利。为满足新形势下医院对人事档案管理工作的要求，我们应将信息化管理引入人事档案管理工作中。信息化管理将大大节省工作时间，便于查阅，可永久保存，同时信息化管理的共享功能，可最大限度的丰富信息资源，提高信息资源的利用率。人事档案的信息化管理，需要医院购入一部分基础设施，包括计算机、扫描仪等，通过扫描仪将个人的人事档案信息准确、快速地输入计算机中，再通过计算机对输入信息进行整理、存档，便于工作人员查阅。

遵循人事档案管理制度，更加规范、严谨的收集人事档案信息，并对信息资源进行审批和归档。人事档案工作人员在对个人信息进行收集时，必须遵循档案管理制度，严格控制信息资源的准确性和真实性，同时工作人员在对个人信息进行收集时，在保证真实可靠的前提下，还需保证信息资源的全面性、完整性，最大限度的保证人事档案的真实、全面。

三、提升人事档案管理人员素质

人事档案管理工作制度的完善是新形势下做好医院档案管理工作的首要条件，其次医院为更好做好档案管理工作，还需提高人事档案管理人员的综合素质。档案管理人员的综合素质包括工作能力以及思想道德素质。档案管理人员提高自身工作能力，首先需要了解档案管理工作的重要性，明确档案管理工作职责。档案管理工作关系到人才的升迁，影响着医院的决策。管理人员需认识到人事档案管理工作对医院发展的积极影响，以及对个人发展的促进作用，方能激发档案管理人员的工作积极性，提高工作的效率，工作能力自然得到提升。其次，医院需组织档案管理人员定期进行交流学习活动，提高管理人员的工作水平，同时医院对档案管理人员进行培训，不断为档案管理工作注入新鲜血液。

思想道德素质是为人之根本，是社会稳定，工作正常进行的基石。工作人员只有具有正确的价值观念和政治立场才能做到公平、公正，只有具有高度的责任心才能保障人事档案的真实性，方能在新形势下做好档案管理工作。

人事档案是医院了解在职人员个人信息的关键，更是医院对在职人员进行管理决策的依据。新形势下医院为做好人事档案管理工作，完善档案管理制度，引入信息化管理技术，严格规范人事档案信息收集，同时不断提高管理人员的工作能力和思想道德素质，促使医院人事档案管理工作步入新的台阶。

参考文献：

[1] 于洋. 在新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J]. 卷宗,2015,(7):35-36.

[2] 张惠君. 新形式下如何做好医院人事档案管理工作[J]. 黑龙江史志,2015,(11):52-53.

[3] 曹文波. 新时期如何做好医院人事档案管理工作[J]. 经济师,2014,(3):67-68.

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